Приказ о подотчетных лицах – распорядительный документ, издаваемый руководителем предприятия, в котором отображается перечень лиц, получивших авансовые платежи на нужды предприятия (административные, хозяйственные и др.). СКАЧАТЬ ФАЙЛ
В данном приказе отображается сумма денег, полагающаяся конкретному подотчетному лицу, а так же нужды, на которые идут данные средства. На протяжении 3 дней подотчетное лицо должно или израсходовать эту сумму денег на необходимые нужды или же вернуть остаток не потраченных денег в кассу предприятия. В случаях, когда в документе приказа срок не указан, следует полагать, что речь идет о 3 днях. Исключения составляют случаи, когда работник предприятия пребывает в командировке – срок сдачи отчета или возвратной суммы денег составляет 3 дня, но с момента возвращения сотрудника, а не с момента получения на руки денежных средств. Если данная командировка осуществлялась за рубеж – срок сдачи отчета увеличивается до 10 дней с момента возвращения сотрудника.
На основании приказа о подотчетных лицах работник бухгалтерии должен принять все отчеты, а сумму возвратных авансовых средств передается кассиру предприятия, как под его роспись, так и под роспись конкретного сотрудника.