Для начала работы с нами нужно заключить договор на бухгалтерское обслуживание, а также предоставить нам всю необходимую документацию.
Список необходимых документов и информации для передачи дел по договору на бухгалтерское обслуживание предприятия:
- Копии свидетельств о регистрации, о постановке на учет в ИФНС, ПФ, ФСС (юридического лица, обособленных подразделений, осуществляющих деятельность).
- Коды отраслевой принадлежности (письмо Госкомстат), ОГРН (копия свидетельства).
- Копия Устава предприятия.
- Сведения об открытых расчетных (ссудных) счетах в банках.
- Учетная политика предприятия на текущий период (для бухгалтерского и налогового учета).
- Информация о необходимых лицензиях, сертификатах, их копии.
- Документы по предоставленным налоговым льготам.
- Копии свидетельств о праве собственности на производственные помещения (торговые площади и склады) и/или договоры аренды с планами помещений.
- Поквартальная бухгалтерская, налоговая отчетность и управленческая отчетность за предыдущие отчётные и налоговые периоды.
- Структура подразделений предприятия.
- Структура управления предприятия.
- Численность работников по подразделениям, фонд оплаты труда, штатное расписание, расчетно - платежные ведомости за каждый месяц текущего года, личные карточки работников (или копии) или трудовые договоры (копии).
- Сведения о недоимках-переплатах по данным ИФНС на дату заключения договора.
- Книги покупок, продаж поквартально за предшествующий год.
- Архив бухгалтерской базы 1С.
- Данные управленческого учета.
- Ведомости по балансовым счетам (остатки) оборотных и внеоборотных активах предприятия, на дату проведения инвентаризации и на дату заключения договора.
- Поквартально: ведомости по балансовым счетам (дебиторская и кредиторская задолженность).
Первичная документация, начиная с даты заключения договора:
- выписки банка с приложениями,
- товарные отчеты, книги кассиров-операционистов (копии),
- отчеты по продажам каждой торговой точки,
- кассовые книги,
- авансовые отчеты,
- входящие: накладные, счета-фактуры, акты,
- исходящие: накладные, акты, счета-фактуры,
- копии договоров с поставщиками и покупателями.
Чтобы сотрудничество было успешным, мы просим клиентов предоставлять нам весь пакет первичной документации в согласованные сроки, без задержек.
