Журнал приказов – учетный документ, необходимость ведения которого заключается в поддержании сохранности всех приказов, издаваемых на предприятии, облегчения их поиска, а так же контроля.
Порядок регистрации всех приказов разрабатывается и принимается самим предприятием. Как правило, для этого используется индексация, содержащая буквы, а так же цифры. Так же существует определенное отличие регистрации приказов, связанных с кадрами и иных видов данного документа. Так, приказы по кадровым вопросам имеют иную индексацию. К номеру документа добавляется определенная буква, характеризующая направленность того или иного документа. Например: приказы по отпускам - «о»; приказы, относительно дисциплинарного взыскания – «в»; приказы, касающиеся командирования работников – «км» и т.д. Данный метод применяется внутри большинства предприятий, т.к. значительно упрощает поиск необходимого документа.
Журнал приказов не имеет специально разработанной формы и разрабатывается самим предприятием. Порядок учета приказов так же принимается уполномоченным работником отдела кадров предприятия, который собственно и является тем, кто ответственный за заполнение данного учетного документа.