Служебное задание для направления в командировку – документ, являющийся своего рода отчетом работника, который направлен в служебную командировку по распоряжению руководителя предприятия.
СКАЧАТЬ ФАЙЛ
Данный документ имеет специализированную форму Т-10а, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код формы, согласно ОКУД 0301025.
Служебное задание для направления в командировку состоит из необходимых к заполнению реквизитов:
- Полное наименование организации, согласно учредительным документам.
- Регистрационный номер документа, который присваивается уполномоченным работников отдела кадров.
- Дата составления данного документа.
- Фамилия, имя и отчество командируемого сотрудника предприятия.
- Название структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник предприятия.
- Должность, которую занимает командируемый работник (специальность, профессия).
- Место назначения командировки (страна, город, конкретная организация).
- Дата начала, а так же окончания командировки.
- Задание и поставленная цель данной командировки.
- Отчет о выполнении задания (в краткой форме).
- Подпись работника, отправленного в командировку.
- Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения, а так же его подпись
- Подпись руководителя предприятия.
Как правило, все затраты, понесенные работником в служебной командировке должны возмещаться. Особенно это касается случаев, когда командировка работника связана с большим количеством разъездов или имеет экспедиционный характер. К таким расходам относятся:
- расходы, затраченные в связи с наймом жилого помещения;
- расходы на проезд в различном транспорте;
- расходы на питание;
- другие расходы, которые являлись необходимыми и производились с разрешения руководителя предприятия.
Служебное задание для направления в командировку в обязательном порядке согласовывается с руководителем структурного подразделения, а так же с непосредственным руководителем предприятия. На основании данного документа составляется приказ о назначении командировки того или иного сотрудника. Далее документ по форме Т-10а подается в бухгалтерию. Служебное задание для направления в командировку вместе с поданным командировочным удостоверением по форме Т-10, являются основанием для возмещения расходов, которые связанны с поездками.
СКАЧАТЬ ФАЙЛ