Акт на уничтожение документов – список документов с четким указанием их наименования, срока создания, регистрационных номеров, категорий, а так же количества, которые по результатам экспертизы подлежат уничтожению в силу истечения срока их хранения. СКАЧАТЬ ФАЙЛ
Данный документ утверждается непосредственным руководителем предприятия. При этом, его решение должно быть в обязательном порядке согласовано с экспертной комиссией, специально для этого назначенной. Данная комиссия определяет необходимость уничтожения того или иного документа, а так же следит за законностью проведения процедуры уничтожения. Нельзя занижать или же завышать количество уничтожаемых документов. Так же запрещается уничтожать документы, срок хранения которых еще не истек. В противном случае можно считать, что имеет место незаконное уничтожение документов, за которое предусмотрена административная, а так же уголовная ответственность.
К акту на уничтожение документов необходимо прилагать документ акта о проведенном уничтожении документов, в котором должен указываться общий вес документов, а так же их точное количество. Таким образом, подтверждается факт непосредственного уничтожения документов с истекшим сроком давности.